Informationen zu Covid-19 (Coronavirus SARS-CoV-2) und deren Auswirkungen auf das MPI-M

Das Max-Planck-Institut für Meteorologie (MPI-M) ist sich seiner Verantwortung gegenüber der Gesamtgesellschaft bewusst und nimmt das ungewöhnliche Risiko durch die derzeitige Pandemie sehr ernst. Oberstes Ziel ist es, die Gesundheit und Sicherheit aller Beschäftigten zu garantieren. Der Corona Krisenstab des MPI-M ist im Intranet einsehbar.

Aktuelle Informationen und Regelungen für Mitarbeiter*innen - Aktualisierung 3.Mai 2022

Wir möchten Sie darüber informieren, dass Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen auch telefonisch bei Ihrem Arzt oder Ihrer Ärztin zu erhalten sind.

Liebe Nutzerinnen und Nutzer des Bibliotheks- und Informationsservices für Erdsystemforschung,

Es gilt die aktuelle Hamburgische Corona-Eindämmungsverordnung und die Hygiene-Vorschriften der Universität Hamburg

  • Für das Betreten der Bibliothek gilt die 3G-Regelung: Geimpft oder genesen oder gültiger negativer Corona-Test.
  • Bitte füllen Sie beim Betreten der Bibliothek ein Kontaktformular (Stehtisch am Eingang) aus, wenn Sie unsere Arbeitsplätze nutzen wollen.
  • Falls nur eine Ausleihe / Abgabe von Büchern beabsichtigt ist, entfällt die Registrierung.
  • Das generelle Abstandsgebot entfällt. Der Mindestabstand von 1,5m soll dort eingehalten werden, wo dies von den räumlichen Verhältnissen her möglich ist.
  • Im Gegenzug besteht für die Nutzer*innen während des gesamten Aufenthaltes in den Bibliotheksräumen die Pflicht zum Tragen einer FFP2-Maske.
  • die Gruppenräume "Atmosphäre" und "Ozean" dürfen von maximal 4 Personen gleichzeitig genutzt werden. Für MPI-interne Treffen gelten MPI-Regeln. Regelmäßige Lüftung wird empfohlen. Hilfreich sind hier auch die aufgestellten CO2-Messgeräte.
  • Die Scanner und Rechercheterminals sind freigegeben. Bitte desinfizieren Sie vor der Nutzung Ihre Hände (Spender am Eingang)
  • Die Schließfächer können wieder genutzt werden.

 

Unsere aktuellen Öffnungszeiten sind:
Montag bis Freitag, 9:00 – 19:00 Uhr

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Herzliche Grüße
Ihr BIS-Informationsteam

Kontakt: bis.erdsystem@mpimet.mpg.de

  • Büros, die von mehreren Personen genutzt werden, müssen so eingerichtet werden, dass der Sicherheitsabstand eingehalten werden kann, so dass das Tragen von Masken freiwillig ist. Sollte dies aus irgendeinem Grund nicht möglich sein, sprechen Sie mit der Gruppenleitung, damit Abhilfe geschaffen werden kann.
  • angesichts der hohen Belegung wird die Ein-Personen-Regelung für die Toiletten aufgehoben.

Für alle Mitarbeitenden stehen weiterhin Selbsttests zur Verfügung.

Die Selbsttests können Sie sich im Geschäftszimmer (Gebäude Bundestrasse 53) abholen. 

Das Geschäftszimmer ist geöffnet:
Mo – Do von 8:30 bis 15 Uhr
Fr von 8:30 bis 14 Uhr

 

Corona-Tests in Hamburg, Aktualisierung 20. Mai 2021

Standorte von Testzentren:
https://www.hamburg.de/corona-schnelltest/

Umfassende Informationen zum Corona-Test:
https://www.hamburg.de/faq-tests/

Patientenservice mit Arztterminsuche:
https://eterminservice.de/terminservice

Corona Hotline der Stadt Hamburg: 040 428 284 000
Ärztlicher Notdienst:  116 117
(Hinweis: Am besten vom Festnetz-Telefon anrufen. Anrufe von Mobiltelefonen bleiben länger in der Warteschleife, da durch die fehlende Ortsvorwahl erst der zuständige lokale Bereitschaftsdienst ermittelt werden muss):
Notruf: 112
(nur in potenziell lebensbedrohlichen Notfallsituationen!)

Handlungshilfe, Quelle: Robert Koch-Institut und WHO

Dienstreisen im Inland sind wieder möglich, sollten dennoch auf ihre Notwendigkeit überprüft werden. Auslandsdienstreisen müssen im Einzelfall mit den Vorgesetzten abgestimmt und vom jeweiligen Abteilungsdirektor genehmigt werden. Eine Meldung an den zentralen Krisenstab der Generalverwaltung ist nicht mehr notwendig.

Die Nutzung des Eltern-Kind-Raumes ist unter Einhaltung des Hygienekonzepts gestattet.

Alle Mitarbeiter dürfen das Institut ohne Nachweis betreten. Auch ungeimpften Personen ohne aktuellen Test darf der Zutritt zum Arbeitsplatz nicht verwehrt werden. Für alle anderen Personen (Besucher, Gäste und Fremdfirmen etc.) kann die 2G-Zutrittsregel verlangt werden.

  • bis Ostern gilt, dass 60 % der Arbeitszeit am Institut verbracht werden sollten
  • Ab dem 20. April soll der Anteil der Präsenzarbeit dann (wie zuvor angekündigt) auf 80% erhöht werden.
  • Ein flexibler Umgang mit dieser Regelung ist nicht ausgeschlossen, Abweichungen müssen aber mit der Gruppenleitung abgesprochen und begründet werden (s. Büronutzung). Bei offenen Fragen stehen die Direktoren zur Verfügung. 

Zur Vermeidung einer Infektion und damit einhergehenden gesundheitlichen Risiken werden die Mitarbeiter*innen ermutigt, die inzwischen zahlreich angebotenen Möglichkeiten für eine Impfung in Anspruch zu nehmen. Eine Information über die Vorteile einer Impfung finden Sie in dem pdf Dokument: Die 10 W-Fragen auf dem Weg zur Impfung.
 

Mitarbeiter*innen, die sich während der Arbeitszeit impfen lassen möchten, werden hierfür freigestell.

Weitere Informationen unter:
https://www.hamburg.de/corona-impfung/

Freistellungen zur Kinderbetreuung können gewährt werden bei Kita- und Schulschließungen, Schließungen von Einrichtungen für Menschen mit Behinderungen, Betreuungsverbot aufgrund Absonderung sowie Schul- oder Betriebsferien, die von der zuständigen Behörde aus Gründen des Infektionsschutzes angeordnet werden bzw. bei der Aufhebung der Präsenzpflicht in einer Schule. 

Die Frist für die Gewährung von Sonderurlaub wurde bis zum 19. März 2022 verlängert.

Bitte wenden Sie sich mit allen Fragen zum Sonderurlaub in Fragen der Kinderbetreuung an Frau Franke in der Personalabteilung, personal@we dont want spammpimet.mpg.de.

Wir möchten daran erinnern, dass es sehr hilfreich ist, ein Kontakttagebuch zu führen, sowie die Kontaktdaten von Gästen oder Zuliefern, sollte bei einem Infektionsfall das Gesundheitsamt zurückliegende Kontakte abfragen.
Download:
Kontakttagebuch für Mitarbeiter  
Kontaktdaten von Besuchern und Fremdfirmen

Bezüglich unserer Empfehlung ein Kontakttagebuch zu führen, sei an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass mit dem neuesten Update der Corona-Warn-App nun die Funktion eines Kontakttagebuchs dort zur Verfügung steht. Nutzer der App können darin freiwillig ihre Begegnungen notieren, um im Fall einer Infektion mit dem Corona-Virus das Gesundheitsamt effektiv bei der Verfolgung der Infektionsketten unterstützen zu können.

Die Nutzung der technischen Labore ist nach Absprache mit dem/der Gruppenleiter*in und unter Einhaltung der vorhandenen Abstands- und Hygieneregeln erlaubt.

Ab Mai gelten auch in Hamburg lediglich die von der Bundesregierung beschlossenen Basismaßnahmen zum Infektionsschutz (u.a. das Abstandsgebot). Die gesetzliche Maskenpflicht entfällt damit, jedoch muss der Arbeitgeber entsprechende Schutzmaßnahmen ergreifen, wenn das Abstandsgebot nicht eingehalten werden kann.

Aus unserer Sicht hat sich das Tragen von FFP2-Masken in den letzten beiden Jahren als wirksames Mittel zur Eindämmung der Pandemie bewährt. Auch haben wir festgestellt, dass es bei einer höheren Anwesenheit am Institut (80%-Regel), an der wir weiterhin festhalten, insbesondere auf unseren Fluren und Treppenhäusern zu Engpässen kommen kann.

Masken sowie Selbsttests sind weiterhin über das Geschäftszimmer erhältlich.

Das Geschäftszimmer ist geöffnet:
Mo-Mi: 8:30 - 17:00
Do:      8.30 - 16:00
Fr:       8:30 - 15:00

Reisende ins Ausland sollten sich ggf. unter Hinzuziehung des zuständigen Gesundheitsamtes sowohl vor als auch nach dem Auslandsaufenthalt über die geltenden Aus-und Einreisemodalitäten und etwaige Quarntänebestimmungen in Ihrem  jeweiligen Bundesland informieren.

Aktuelle Informationen hierzu bieten die Seiten des Bundesgesundheitsministeriums und der Stadt Hamburg:

https://www.bundesgesundheitsministerium.de/service/gesetze-und-verordnungen/guv-19-lp/coronaeinreisev.html

https://www.hamburg.de/faq-reisen/

 

Aktuelle Reisewarnungen bzgl. COVID-19 werden auf der Seite des Auswärtigen Amts regelmäßig aktualisiert: 

https://www.auswaertiges-amt.de/de/ReiseUndSicherheit/reise-gesundheit/gesundheit-fachinformationen/reisemedizinische-hinweise/Coronavirus

Informationen zur Ausweisung internationaler Risikogebiete durch das Auswärtige Amt, BMG und BMI:
https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_neu.html

Weiter Informationen bietet die Re-open EU - Seite der Europäischen Union.

Arbeitstreffen:

  • Besprechungen können in Präsenz unter Einhaltung der Abstandsregeln von 1,5 Metern, ausreichender Belüftung und dem Tragen von FFP2-Masken, wenn der Abstand nicht eingehalten werden kann, abgehalten werden.
  • Virtuelle Besprechungen sind natürlich auch weiterhin möglich.
  • Die Entscheidung hierüber obliegt der Gruppenleitung bzw. dem/der jeweiligen Vorgesetzten.
     

Seminare (vor allem Dienstags-Seminar)

  • Die Institutsseminare sollen für eine gewisse Übergangszeit noch im Hybridformat angeboten werden, wobei eine stärkere Präsenz angestrebt wird, um vor allem den abteilungsübergreifenden Austausch zu fördern.

Auswahlgespräche im Rahmen von Stellenbesetzungsverfahren können sowohl in digitaler Form als auch in Präsenz durchgeführt werden. Für letzteres sind die Regelungen und Bedingungen für betriebliche Zusammenkünfte (s. Seminare/Meetings/Betriebliche Zusammenkünfte) zu berücksichtigen.

  • Das Tragen einer FFP2-Maske und regelmäßiges Lüften ist in geschlossenen Räumen zwingend erforderlich (außer für den Redner oder bei Präsentationen usw.)
  • Die Einhaltung des Abstandsgebot wird empfohlen, ist aber nicht zwingend erforderlich, wenn die räumlichen Gegebenheiten dies nicht zulassen